Implementamos Trabajadores Virtuales para tu negocio con la tecnología de Agentes IA, desde Asistentes Virtuales hasta Agentes para tareas complejas

Imagina un asistente digital inteligente, un verdadero “Agente IA de Facturación”, diseñado para liberar a tu equipo de las tediosas y repetitivas tareas asociadas con la gestión de facturas. Este agente opera de manera autónoma, actuando como un diligente contable virtual que nunca se cansa ni comete errores.

Su primer punto de acción es la bandeja de entrada de correo electrónico. Con una inteligencia artificial entrenada para identificar y extraer archivos adjuntos que contengan facturas, el agente escanea meticulosamente cada correo entrante. Utilizando técnicas avanzadas de procesamiento de lenguaje natural (PLN) y visión por computador, es capaz de discernir entre correos electrónicos relevantes y aquellos que no lo son, incluso cuando las facturas vienen incrustadas en el cuerpo del mensaje o con nombres de archivo ambiguos.

Una vez localizada una factura, el Agente IA la descarga y la almacena de forma segura en un repositorio digital centralizado. Este almacenamiento no es un simple volcado de archivos; el agente organiza las facturas de manera lógica y estructurada, utilizando metadatos extraídos automáticamente como el nombre del proveedor, la fecha de emisión, el número de factura y el importe total. Esta organización facilita enormemente la búsqueda y la gestión posterior de los documentos.

La verdadera potencia de este agente reside en su capacidad para registrar los campos de interés de cada factura. Empleando técnicas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de última generación, el Agente IA extrae información crucial como las líneas de detalle, los impuestos aplicables, las fechas de vencimiento y cualquier otra información relevante definida por el usuario.

La implementación de un Agente IA de Facturación trae consigo múltiples beneficios. Reduce significativamente la carga de trabajo del departamento de finanzas, permitiéndoles enfocarse en tareas más estratégicas y de mayor valor añadido.

Imagina un aliado digital incansable, un estratega virtual que transforma tu gestión de deudas. Este Agente IA no es solo un software, es la vanguardia de la eficiencia en cobranzas para tu empresa o estudio legal.

Su misión comienza con la información que ya posees: listas de deudores alojadas en la nube (Google Sheets, ERP, etc.). Con una conexión directa e inteligente, el Agente IA extrae los detalles cruciales de cada caso, desde el nombre del deudor hasta el último detalle de la deuda.

Pero la verdadera magia reside en su capacidad de comunicación proactiva. Despliega campañas personalizadas a través de email y llamadas de voz, llevando el mensaje correcto a cada deudor. ¿La clave? un botón estratégico: “Te ayudamos a ponerte al día”. El Agente IA no solo envía; rastrea la recepción, marcando cada interacción en tiempo real.

Al hacer clic, el deudor accede a un canal directo de información vía WhatsApp, atendido por un LLM (IA) experto en resolver dudas. Este asistente virtual inteligente desglosa el estado de la deuda, revela los días de atraso y clarifica el monto exacto, todo con una conversación fluida y personalizada. Es más que información; es la llave para la resolución.

Este Agente IA de Recuperación no solo automatiza tareas; redefine la interacción con los deudores, agiliza el proceso de cobranza y libera a tu equipo para enfocarse en estrategias de alto impacto.